Política de Privacidad.
¿QUÉ ES LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?
La Política de Privacidad es un documento legal en el que se recogen todas las medidas que una empresa u organización aplica con el objetivo de garantizar la seguridad y el uso lícito de los datos de usuarios o clientes que recoge en el contexto de una relación comercial.
La presente Política informa sobre quién es el Responsable del Tratamiento de los Datos Personales recabados, la forma en la que se recolectan, almacenan y se utilizan esos datos, así como los aspectos relativos a su transferencia a terceros y el modo, en caso afirmativo, en que se lleva a cabo.
Asimismo, establece también los plazos de conservación de los datos personales y la posibilidad de ejercer los derechos reconocidos a los interesados.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
El presente Sitio Web es propiedad de TOROID CAP, S.L., (en adelante TOROID CAP), entidad con sede en León-España (país perteneciente a la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo), responsable del tratamiento de los datos personales.
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar al usuario sobre los tratamientos de sus datos personales que se llevan a caboy sobre los derechos que le asisten conforme a la legislación aplicable.
Datos del Responsable del Tratamiento de Datos
Nombre: TOROID CAP S.L.
Dirección: c/Gordón Ordás, 2-5ºC, 24008-León (España)
C.IF.: B24663197
Teléfono: 637070443
Correo electrónico: info@barahonasuites.com
La legislación aplicable, tanto el Reglamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/208, de 5 de diciembre, de protección de los Datos Personales y garantía de los derechos digitales, establecen que las políticas de privacidad serán sencillas, concisas, transparentes y comprensibles para todos los ciudadanos.
DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
TOROID CAP mantiene un compromiso férreo y se preocupa por la privacidad y la transparencia, lo cual se plasma en su Política de Privacidad, que recoge en un lenguaje claro y sencillo, los tratamientos de datos personales de los que es responsable TOROID CAP.
En cada uno de los tratamientos de datos personales identificados, se informará al USUARIO acerca de:
La finalidad o finalidades del tratamiento de sus datos personales.
La base legal que habilita el tratamiento de los datos para cada una de las finalidades indicadas.
La posible comunicación de los datos a terceros y la justificación de tal comunicación.
La existencia de transferencias internacionales de datos.
El plazo de conservación de los datos según el tratamiento de datos que se lleve a cabo. Además, los datos podrán permanecer debidamente bloqueados durante el plazo que legalmente se establece en cada caso para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales.
¿QUÉ TRATAMIENTOS DE DATOS LLEVAMOS A CABO?
GESTIÓN DE LOS CONTACTOS WEB
Naturaleza de los datos recabados y finalidad del tratamiento
Los datos recabados a través del Sitio Web son de carácter identificativo y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y número de teléfono, así como aquellos datos relacionados con la consulta o petición planteada por el USUARIO.
La información recabada a través del formulario del Sitio Web se trata con la finalidad de atender a la consulta, petición de información o sugerencias que solicite y/o plantee el USUARIO.
Únicamente se recopilarán los datos estrictamente necesarios para desarrollar la actividad del servicio, ajustándose al principio de minimización de datos. No se van a tomar decisiones automatizadas con los datos personales del USUARIO.
Base legitimadora del tratamiento de los datos
La base legitimadora del tratamiento de los datos personales recabados es el consentimiento del USUARIO. (RGPD art. 6.1.a).
Plazo de conservación de los datos
Los datos personales aportados por parte del USUARIO en el presente tratamiento se conservarán hasta que el propio USUARIO solicite su supresión.
Si el USUARIO solicita la supresión de sus datos, ello no obsta para su conservación durante el plazo legalmente establecido en cada caso concreto para la atención de las responsabilidades que puedan derivarse del tratamiento.
Destinatarios de los datos
Los Datos Personales no se cederán a terceros, salvo que exista una obligación legal.
Transferencias internacionales de los datos
No están previstas transferencias internacionales de Datos Personales del usuario.
Obtención de los datos personales
Los datos personales que se tratan proceden del propio interesado/usuario que proporciona cuando rellena el formulario de la Página Web.
2. GESTIÓN DE RESERVAS
Naturaleza de los datos recabados y finalidad del tratamiento
Los datos personales del USUARIO que se recogen para llevar a cabo la reserva de alojamiento a través de Web de Barahona Suites (propiedad de TOROID CAP), las reservas gestionadas en el propio establecimiento y por vía telefónica, son los estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad.
Estos datos personales son:
-Datos de carácter identificativo y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y número de teléfono.
-Datos económicos: número de tarjeta de crédito (solamente como garantía de la reserva).
La información recogida a través del formulario de reserva del Sitio Web se trata con la finalidad de gestionar la reserva del alojamiento del USUARIO.
Únicamente se recopilarán aquellos datos personales que sean estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad descrita anteriormente, ajustándose en todo momento al principio de minimización de datos.
No se van a tomar decisiones automatizadas con los datos personales del USUARIO.
Base legitimadora del tratamiento de los datos
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato de prestación de servicios de alojamiento.(RGPD art. 6.1.b).
Plazo de conservación de los datos
El plazo de conservación de los datos personales del USUARIO será el estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogen, que es la gestión de la reserva del alojamiento.
Posteriormente, una vez concluida la finalidad para la que fueron recogidos, los datos se eliminarán, respetando siempre los plazos de conservación establecidos legalmente para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Destinatarios de los datos
Los Datos Personales no se cederán a terceros, salvo que exista una obligación legal.
Transferencias internacionales de los datos
No están previstas transferencias internacionales de Datos Personales del USUARIO.
Obtención de los datos personales
Los datos personales que se tratan proceden del propio interesado/cliente que proporciona cuando rellena el formulario para realizar la resera a través de la Web.
3. DATOS DE CLIENTES
Naturaleza de los datos recabados y finalidad del tratamiento
Los datos personales del CLIENTE que se recogen para llevar a cabo la prestación del servicio de alojamiento contratado son los estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad.
Estos datos personales son:
-Datos de carácter identificativo y de contacto: DNI, nombre, apellidos, correo electrónico y número de teléfono.
-Datos económicos: número de tarjeta de crédito para efectuar el pago de la estancia.
-Datos de salud: datos relativos a alergias o circunstancias especiales de salud que el CLIENTE aporte de manera voluntaria para que se tengan en cuenta de cara a adaptar el servicio si fuese necesario.
Únicamente se recopilarán aquellos datos personales que sean estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad descrita anteriormente, ajustándose en todo momento al principio de minimización de datos.
Base legitimadora del tratamiento de los datos
El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de prestación de servicios de hospedaje contratados por el cliente. (RGPD art. 6.1.b).
Cumplimiento de una obligación legal.
Plazo de conservación de los datos
El plazo de conservación de los datos personales del CLIENTE será el estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogen, que es la prestación del servicio de alojamiento contratado.
Posteriormente, una vez concluida la finalidad para la que fueron recogidos, los datos se eliminarán, respetando siempre el plazo establecido por la Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos, en cuanto a las obligaciones de registro documental en virtud de la LO 4/2015, de 30 de marzo de protección de la seguridad ciudadana y los plazos de conservación establecidos legalmente para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Destinatarios de los datos
Los datos personales recogidos en este tratamiento serán comunicados a aquellos organismos y organizaciones que necesiten tener conocimiento de los datos personales recogidos en el presente tratamiento en virtud de cumplimiento de diferentes disposiciones legales:
Entidades financieras (para poder girar los recibos que correspondan en su caso).
Administración pública y administración tributaria (para el cumplimiento de obligaciones legales).
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado (para el cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con la seguridad ciudadana y la seguridad nacional).
Transferencias internacionales de datos
No se prevén trasferencias internacionales de datos.
Obtención de los datos personales
Los datos personales que se tratan proceden del propio cliente, que aporta los datos en el momento de hacer efectiva la reserva en el propio establecimiento.
4. DATOS DE PROVEEDORES
Naturaleza de los datos recabados y finalidad del tratamiento
Los datos personales de los PROVEEDORES que se recogen para llevar a cabo la gestión de la relación fiscal, administrativa y contable con los mismos, son los estrictamente necesarios para cumplir con dicha finalidad.
Estos datos personales son:
-Datos de carácter identificativo y de contacto: DNI, nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, dirección, firma y firma electrónica.
-Otro tipo de datos: información comercial, transacciones de bienes y servicios y datos bancarios.
Únicamente se recopilarán aquellos datos personales que sean estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad descrita anteriormente, ajustándose en todo momento al principio de minimización de datos.
Base legitimadora del tratamiento de los datos
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato entre las partes(RGPD art. 6.1.b).
Plazo de conservación de los datos
El plazo de conservación de los datos personales de los PROVEEDORES será el estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogen.
Posteriormente, una vez concluida la finalidad para la que fueron recogidos, los datos se eliminarán, respetando siempre el plazo establecido en la legislación aplicable en lo que respecta a la prescripción de acciones y reclamaciones derivadas del tratamiento de los datos que se lleva a cabo.
Durante dicho plazo de conservación, los datos se mantendrán debidamente bloqueados.
Destinatarios de los datos
Los datos personales recogidos en este tratamiento serán comunicados a aquellos organismos y organizaciones que necesiten tener conocimiento de los datos personales recogidos en el presente tratamiento en virtud de cumplimiento de diferentes disposiciones legales.
Administración Pública y Administración Tributaria (cumplimiento de obligaciones legales).
Entidades financieras: llevar a cabo los pagos correspondientes.
Transferencias internacionales de datos
No están previstas transferencias de datos a terceros países fuera de la UE.
Obtención de los datos
Los datos personales que se tratan por parte del Responsable proceden del propio Proveedor (persona interesada).
5. VIDEOVIGILANCIA (SEGURIDAD)
Naturaleza de los datos recabados y finalidad del tratamiento
Los datos personales de los USUARIOS que se recogen para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, son los estrictamente necesarios para cumplir con dicha finalidad.
Estos datos personales son:
-Datos de carácter identificativo y de contacto: imagen y voz.
Únicamente se recopilarán aquellos datos personales que sean estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad descrita anteriormente, ajustándose en todo momento al principio de minimización de datos.
Base legitimadora del tratamiento de los datos
Tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Responsable del tratamiento (RGPD art. 6.1.e)
Plazo de conservación de los datos
El plazo de conservación de los datos personales de los INTERESADOS se conservará durante el plazo máximo de 30 días.
Posteriormente, una vez concluida la finalidad para la que fueron recogidos y el plazo máximo de conservación de 30 días, los datos se eliminarán, sin perjuicio de su conservación en aquellos casos en los que sea necesario para atender a responsabilidades derivadas del tratamiento o en el caso de incidentes o procedimientos judiciales.
Durante dicho plazo de conservación, los datos se mantendrán debidamente bloqueados
Destinatarios de los datos
Los datos personales recogidos en este tratamiento serán comunicados a aquellos organismos y organizaciones que necesiten tener conocimiento de los datos personales recogidos en el presente tratamiento en virtud de cumplimiento de diferentes disposiciones legales:
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado (en caso de que se hayan producido hechos delictivos en la zona videovigilada).
Juzgados y Tribunales (en los casos en los que se precise la aportación de imágenes en un procedimiento).
Transferencias internacionales de datos
No están previstas transferencias de datos a terceros países fuera de la UE.
obtención de los datos
Los datos personales que se tratan por parte del Responsable proceden de las grabaciones llevadas a cabo mediante las cámaras de videovigilancia.
EJERCICIO DE DERECHOS
Usted tiene derecho a obtener la confirmación sobre si se está llevando a cabo o no un tratamiento de sus datos personales.
Usted (persona interesada) tiene:
a. Derecho de acceso a sus datos personales.
b. Derecho de rectificación de sus datos personales en aquellos casos en que fuesen incorrectos o desactualizados.
c. Derecho de supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.
d. Derecho de la portabilidad de sus datos.
e. Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, conservándose sola y debidamente bloqueados para el ejercicio de la defensa de reclamaciones.
f. Derecho de oposición por motivos relacionados con su situación particular y en determinadas circunstancias. En este caso el Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o por el ejercicio de posibles reclamaciones.
Usted podrá ejercitar materialmente sus derechos enviando un email a la dirección info@barahonasuites.com o dirigiéndose a la dirección del Responsable del Tratamiento.
En aquellos casos en los que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, y si no obtiene la satisfacción esperada en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad competente, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web www.aepd.es
¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD SE APLICAN?
El Responsable de los Datos Personales está cumpliendo con las disposiciones recogidas en la legislación aplicable vigente en materia de protección de datos tanto a nivel internacional como nacional, cumpliendo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
En concreto, el artículo 5 RGPD hace referencia al tratamiento de los datos de manera lícita, transparente y leal en relación con el interesado y que estos datos sean adecuados y limitados a lo necesario en relación con el cumplimiento de la finalidad para la cual se recaban.
El Responsable garantiza haber implementado las políticas tanto técnicas como organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad reguladas en la legislación con el propósito de proteger, en la máxima medida de lo posible, los derechos y libertades de los USUARIOS.
Si desea obtener más información acerca de las medidas de seguridad aplicadas al tratamiento de los datos puede solicitarla enviando un correo a info@barahonasuites.com.